{"id":10127,"date":"2025-11-04T22:17:52","date_gmt":"2025-11-04T22:17:52","guid":{"rendered":"https:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/?page_id=10127"},"modified":"2025-12-02T19:33:36","modified_gmt":"2025-12-02T19:33:36","slug":"unidad-de-tramite-documentario-y-orientacion-al-ciudadano","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/unidad-de-tramite-documentario-y-orientacion-al-ciudadano\/","title":{"rendered":"Unidad de Tr\u00e1mite Documentario y Orientaci\u00f3n al Ciudadano"},"content":{"rendered":"
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Unidad de Tr\u00e1mite Documentario y Orientaci\u00f3n al Ciudadano<\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

La Unidad de Tr\u00e1mite Documentario y Orientaci\u00f3n al Ciudadano es la encargada de administrar la mesa de partes, orientar a los ciudadanos en materia de tr\u00e1mites administrativos de la Municipalidad de Santo Domingo de los Olleros.\u00a0<\/span>Est\u00e1 a cargo de un Servidor P\u00fablico que depende funcional y administrativamente de la Secretar\u00eda General.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>[vc_empty_space]

<\/i>Sus funciones son las siguientes:<\/span><\/span><\/h2>
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    \n
  1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Org\u00e1nica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econ\u00f3micos, materiales y equipos asignados.<\/span><\/li>\n
  2. Controlar el flujo y ubicaci\u00f3n de los documentos dentro de la Municipalidad, a fin de lograr su pronta ubicaci\u00f3n y resguardo.<\/span><\/li>\n
  3. Proponer las pol\u00edticas sobre tramitaci\u00f3n documentaria y archiv\u00edstica a seguir en la Municipalidad.<\/span><\/li>\n
  4. Supervisar y controlar los antecedentes correspondientes a los expedientes concluidos o declarados en abandono sean remitidos por las Unidades Org\u00e1nicas de Transformaci\u00f3n Documentaria, para ser derivadas al Archivo Central de la Municipalidad.<\/li>\n
  5. Organizar mecanismos de archivo y conservaci\u00f3n de los documentos.<\/li>\n
  6. Orientar e informar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes etapa, \u00e1rea de proceso y fecha probable de t\u00e9rmino seg\u00fan los plazos establecidos en el TUPA.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
    \"null\"<\/span><\/div>

    Yvet Janet Montes Ramos <\/h2>
    Encargada de la Unidad de Tr\u00e1mite Documentario y Orientaci\u00f3n al Ciudadano<\/div>

    Correo municipal<\/strong>: yvet.montes@muniolleroshuarochiri.gob.pe<\/p><\/div>

    <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
    <\/div>
      \n
    1. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del \u00e1rea a su cargo.
      \n<\/span><\/li>\n
    2. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan a la Municipalidad, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General y dem\u00e1s normas establecidas al respecto.
      \n<\/span><\/li>\n
    3. Proponer la relaci\u00f3n de documentos del archivo que deben darse de baja con periodo de vencimiento legal.
      \n<\/span><\/li>\n
    4. Elaborar las Estad\u00edsticas del Sistema de Gesti\u00f3n Documentaria Municipal remitiendo los reportes de forma mensual.
      \n<\/span><\/li>\n
    5. Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el sistema de gesti\u00f3n documentaria municipal, ejerciendo la supervisi\u00f3n correspondiente.
      \n<\/span><\/li>\n
    6. Recepcionar, clasificar, registrar, codificar, supervisar y evaluar el proceso y seguimiento de la conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n que forman parte del archivo central de la Municipalidad.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
        \n
      1. Emitir los reportes sobre la documentaci\u00f3n que ingresa, egresa y aquella que se encuentra en proceso: expedientes incompletos o por regularizar dentro del plazo establecido, y expedientes declarados en abandono.<\/span><\/li>\n
      2. Asegurar que los expedientes que son de procedimientos de mayor complejidad y requisitos t\u00e9cnicos se consigne la informaci\u00f3n correcta desde su ingreso.<\/span><\/li>\n
      3. Dar tr\u00e1mite oportuno a la b\u00fasqueda de los expedientes solicitados por los usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto \u00danico de Procedimientos Administrativos (TUPA).<\/span><\/li>\n
      4. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n que ingresa, para su adecuado archivo en concordancia con la Ley Org\u00e1nica de Municipalidades.<\/span><\/li>\n
      5. Llevar los registros del acervo documentario en forma mec\u00e1nica o informatizada.<\/span><\/li>\n
      6. Cumplir con las dem\u00e1s atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Secretar\u00eda General.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_empty_space height=\"150px\"]Unidad de Tr\u00e1mite Documentario y Orientaci\u00f3n al CiudadanoLa Unidad de Tr\u00e1mite Documentario y Orientaci\u00f3n al Ciudadano es la encargada de administrar la mesa de partes, orientar a los ciudadanos en materia de tr\u00e1mites administrativos de la Municipalidad de Santo Domingo de los Olleros.\u00a0Est\u00e1 a cargo de un Servidor P\u00fablico que depende funcional y administrativamente...","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10127"}],"collection":[{"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10127"}],"version-history":[{"count":8,"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10127\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11086,"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10127\/revisions\/11086"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/web.muniolleroshuarochiri.gob.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}