Área de Logística

Las funciones del Área de Logística son:

Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución, disposición y supervisión de los mismos.
Elaborar los estudios o indagaciones de mercado de los diferentes bienes y/o servicios que se requiera, para determinar los valores estimados o referenciales, para los procedimientos de contratación o de selección a efectuarse, de acuerdo con Ley.
Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Proponer y aplicar Normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión Interna sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en la entidad.
Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.
Atender las solicitudes referentes a los procesos de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad, teniendo en cuenta la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Encargado del Área de Logística

Correo municipal: estefany.cule@muniolleroshuarochiri.gob.pe

Personal Administrativo del Área de Logística

Correo municipal: milagros.zavala@muniolleroshuarochiri.gob.pe

Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestarias, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
Ejecutar y coordinar las actividades de contratación de bienes, servicios y obras, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones y requerimiento las áreas usuarias.

Programar, dirigir, almacenar, mantener, conservar, controlar y distribuir los recursos materiales requeridos por los diferentes órganos de la Municipalidad.
Dotar oportunamente de bienes y servicios a las Gerencias, Subgerencias, Oficinas, Unidades y Áreas Funcionales, con criterio de racionalidad oportunidad y en concordancia con la disposición de recursos financieros suficientes.
Coordinar y ejecutar Acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los bienes muebles e inmuebles de la entidad.
Brindar el soporte técnico administrativo a los Comité Especiales para la ejecución de los procesos de selección, para la adquisición, de bienes, servicios y obras.
Ejecutar acciones para implementar recomendaciones de informes de control posterior, situaciones adversas de informes de control simultáneo, y el sistema de control interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
Remitir la información conforme a ley, a la Contraloría General de la República, OSCE y demás instancias que lo requieran.
Programar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía móvil e internet de la Municipalidad; así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos, del mismo modo proceder con el pago respectivo de dichos servicios.

Recepción de las áreas usuarias las especificaciones técnicas, términos de referencia y expedientes técnicos, así como los requisitos de calificación, además de justificar la finalidad pública de la contratación de los bienes, servicios y obras, que requiere la municipalidad.
Aprobar las Bases Administrativas y el otorgamiento de la convocatoria a los procesos de selección de bienes, servicios y obras.
Participar en el Comité Especial que conducirá los procesos de selección para la contratación de bienes, servicios, ejecución de obras, conforme a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento, vigente.
Aprobar la cancelación de los procesos de selección diversos, por las causales previstas en la Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento.
Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de la municipalidad, así como las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o por contrato.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de Serenazgo y la Policía Nacional del Perú.
Resolver en primera instancia administrativa las peticiones de los administrados en aquellos casos de las Gerencias y Unidades que no tengan las atribuciones y facultades delegadas por el despacho de Alcaldía para tal fin.
Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoría Interna.

Formular, proponer, ejecutar y evaluar periódicamente el Plan Anual de Contrataciones – PAC
Registrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, todos los actos realizados en cada proceso de selección que convoque la institución conforme a su competencia.
Planificar, organizar y dirigir las actividades de almacén y de distribución de los bienes para la ejecución de las actividades y proyectos de gestión municipal.
Realizar los estudios de mercado y Resúmenes Ejecutivos de Mercado, para determinar al proveedor de servicios, bienes u otros más competente y de mejor oferta del mercado, según normativa vigente.
Elaborar los contratos que sean necesarios.
Supervisar el cumplimiento de las Obligaciones Contractuales hasta la culminación de las mismas
Informar sobre los incumplimientos de los servicios de los contratistas.
Elaborar las Órdenes de Servicios, de Compra, así como las PECOSAS.
Realizar el control previo de las compras de bienes y contrato de servicios según normativa vigente.
Ejecutar la etapa del compromiso en el SIAF de la Municipalidad.
Registro de Órdenes de Compra y Servicio en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE según normativa vigente.
Participar como integrante del Comité de Contrataciones Permanente de la Municipalidad.
Otras funciones que le encargue el Jefe de la Unidad Orgánica.