La Unidad de Archivo General es la encargada de apoyar en materia de administración documentaria y su sistema de archivo central. Está a cargo de un jefe, quién depende de Secretaría General.
Unidad de Archivo General
Es responsable de cumplir las siguientes funciones:
- Sistematizar, clasificar y organizar el archivo central de los documentos oficiales.
- Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
- Custodiar la documentación y su sistema de archivo central, evitando su perdida y/o deterioro.
- Mantener el acervo documentario de la Municipalidad en forma ordenada, clasificada y codificada.
- Efectuar la búsqueda de los documentos en el archivo central, a quienes tramitan su certificación o constancia fe datada.
- Administrar el sistema de archivo central de la Municipalidad.
- Otorgar certificación o constancia de los documentos que administra en el archivo central de la Municipalidad.
- Centralizar toda la documentación de la Municipalidad, el Manual de Procedimientos Administrativos y Cuadro de Rotación de Documentación.
- Evaluación y eliminación de documentos coordinando con el Comité Evaluador.
- Otras funciones afines que le sean asignadas.
Belisario Roger Sueldo Cáceres
Encargado de la Unidad de Archivo General
Correo municipal: belisario.sueldo@muniolleroshuarochiri.gob.pe