Oficina General de Administración y Finanzas

La Oficina General de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo, que tiene como objetivo dotar de recursos humanos, económicos, financieros y logísticos suficientes y oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de los órganos conformantes de la Municipalidad, dentro del marco de la legalidad que regulan dichos procesos.

Está a cargo de un Servidor Público de Confianza y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal; son órganos de apoyo de la Oficina General de Administración y Finanzas:
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorería
Oficina de Gestión de Recursos Humanos
Oficina de Logística, Control Patrimonial, Almacén y Maestranza

Son funciones de la Oficina general de Administración y Finanzas:

Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén.
Resolver en primera Instancia las solicitudes de reconocimiento de deuda y los pedidos de pago por todo concepto, incluso de aquellas provisiones de servicios en general, de bienes, consultaría y ejecución de obras, realizados con la transgresión de las normas que rigen las Contrataciones del Estado.

Belisario Roger Sueldo Cáceres

Encargado de la Oficina General de Administración y Finanzas

Correo municipal: belisario.sueldo@muniolleroshuarochiri.gob.pe

Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios de la entidad.
Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes de la entidad.
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos vinculados a la gestión de recursos humanos, logística, contabilidad, tesorería y endeudamiento público.
Participar en coordinación con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional de la entidad, así como conducir su fase de ejecución.
Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, así como del control y la actualización del margesí de los mismos.
Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de gestión de recursos humanos, logística, contabilidad, tesorería y endeudamiento público.

Emitir actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente.
Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloría General de la República, de conformidad con la normatividad vigente.
Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la entidad, en cumplimiento de las normas del Sistema Administrativo de Control.
Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas – PDP de la entidad.
Autorizar el otorgamiento de encargos Internos, cuando el caso lo amerite
Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
Resolver los pedidos de devolución da pago de aquellos realizados indebidamente por cualquier trámite y cuya prestación no se realizó o los que devienen de procedimientos viciados.