La Secretaría General de una municipalidad es un órgano de apoyo que se encarga de la gestión administrativa de la alcaldía y del Concejo Municipal. Sus funciones principales incluyen la administración de documentos (trámite, archivo, registro y custodia de actas) y el apoyo administrativo y técnico al alcalde y regidores, así como la publicación y difusión de normas y comunicados oficiales.
Secretaria General
Funciones principales:
- Gestión de documentos.
- Administra el sistema de trámite y gestión documental.
- Custodia y archiva la documentación municipal y las actas del Concejo.
- Legaliza y da fe de los documentos oficiales y acuerdos del Concejo.
- Apoyo al Concejo Municipal y Alcaldía:
- Cita a los regidores a sesiones ordinarias y extraordinarias.
- Elabora y registra las actas de las sesiones del Concejo y controla la asistencia.
- Canaliza propuestas de los regidores y la gerencia municipal.
Belisario Roger Sueldo Cáceres
Encargado de la Secretaria General
Correo municipal: belisario.sueldo@muniolleroshuarochiri.gob.pe
Jackelin Fiorela Rivera Torres
Asistente Administrativo de Secretaria General
Correo municipal: jackelin.rivera@muniolleroshuarochiri.gob.pe
- Apoya en asuntos administrativos y protocolares.
- Comunicación y difusión:
- Publica las normas municipales con arreglo a Ley.
- Difunde los acuerdos y resoluciones municipales a las unidades orgánicas.
- Coordina con la Unidad de Imagen Institucional para ceremonias y actos oficiales.
- Supervisa y evalúa la gestión de las áreas bajo su cargo relacionadas con el archivo.
- Coordina con otras entidades del Estado, como el RENIEC y la SUNARP.
- Aplica medidas anticorrupción y éticas.
- Puede realizar matrimonios civiles conforme a ley.
- Gestiona el acceso a la información públicas.