La Unidad de Imagen Institucional es un órgano de apoyo y asesoramiento del Gobierno Local, tiene como objetivo planificar, ejecutar, coordinar, controlar la buena imagen institucional y fortaleciendo las relaciones externas de la municipalidad, así como comunicar e informar a los ciudadanos y a los miembros de la Municipalidad sobre los asuntos de la gestión municipal a través de distintos medios y canales para hacerles llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz, está a cargo de un Servidor Público que depende funcional y administrativamente de la Secretaría General.
Unidad de Imagen Institucional
Sus funciones son las siguientes:
- Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolares, que se realizan en la Municipalidad en las que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de comunicación social, programas y campañas de difusión y publicación de los actos y resultados de la gestión de la Municipalidad.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de difusión de la imagen institucional en consecuencia con las políticas impartidas por la Alta Dirección.
Vicente Ferrer Olivera Rudas
Encargado de la Unidad de Imagen Institucional
Correo municipal: vicente.olivera@muniolleroshuarochiri.gob.pe
- Coordinar y controlar las acciones de información, comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de las publicaciones internas y externas que mantengan comunicados a los miembros de la Municipalidad con la ciudadanía.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de resúmenes de informaciones periodísticas y otros que permitan a los miembros de la institución un conocimiento más amplio de la realidad política, social, económica y cultural de nuestra ciudad, así como de las necesidades y aspiraciones de los ciudadanos que deben ser atendidos por la Municipalidad.
- Coordinar con la Secretaría General y Trámite Documentario las sesiones solemnes del Concejo Distrital.
- Establecer y conservar vínculos para una comunicación y coordinación permanente con las diversas entidades públicas y privadas con las cuales la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares.
- Propiciar y mantener estrecha comunicación con organizaciones de la población, instituciones cívicas y tutelares con las municipalidades de todo el país.
- Convocar a los actos y ceremonias protocolares que se organizan.
- Informar al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades y sobre las noticias de prensa más importantes y que conciernen a la Municipalidad Distrital de Santo Domingo de los Olleros.
- Monitorear las consultas del vecino efectuadas a través del portal.
- Mantener actualizado el archivo de prensa y su respectiva administración, registro en video, fotografías y prensa.
- Emitir notas de prensa oficiales relacionados con la gestión municipal.
- Mantener el registro actualizado de las entidades oficiales, personal representativo y otros datos de interés en cumplimiento de sus funciones.
- Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad.
- Monitorear las actividades a ejecutarse y coadyuvar al éxito de la programación de actividades sociales, culturales y filantrópicas que se desarrollen en el Distrito.
- Mantener actualizado la información del portal web en coordinación con las demás unidades orgánicas competentes.
- Coordinar con otras instituciones para la realización de actividades, eventos y actos protocolares.
- Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.
- Coordinar con las unidades competentes las campañas publicitarias, programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.
- Difundir internamente a todo el personal sobre información de la gestión municipal en todos sus niveles.
- Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.